Postupak podnošenja prijave za Projekat konkurentne poljoprivrede Srbije sastoji se iz dve faze. Prva faza nakon koje podnosilac, prema redosledu sa Konačne rang liste,  dobija Rešenje o odobravanju prava na korišćenje bespovratnih sredstava  (tkz. prvo rešenje) i ima rok od četrdeset dana za pripremu dokumentacije za drugu fazu. Nakon podnošenja dokumentacije za drugu fazu, ukoliko je dokumentacija uredna, podnosilac prijave dobija Rešenje o odobravanju projekta (tkz. drugo rešenje), navode na sajtu Uprave za agrarna plaćanja.

Naredni korak jeste potpisivanje ugovora sa Ministartvom poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede  – Uprava za agrarna plaćanja. Dakle, sve podnosioce prijava, koji su dobili Rešenje o odobravanju projekta (tkz. drugo rešenje), kontaktiraće, u narednim danima, Tim za realizaciju projekta u okviru Uprave za agrarna plaćanja kako bi ih informisao o datumu, vremenu i mestu potpisivanja ugovora.